【now.com財經】在出租單位時,業主其中一項較擔心的違約情況,就是租客私下當「二房東」,將整個或部分單位轉租或分租給他人。假如業主發現租客有違規轉租的情況,應該如何處理?
首先,業主出租物業時,應與租客簽訂正式租約,並完成打厘印(繳付印花稅)。同時亦要仔細核對租約條款,確保當中清楚列明,未經業主書面同意,租客不得將物業全部或部分轉租或分租予其他人士。 需要留意的是,如果租約尚未打厘印,一般不能直接在法庭或土地審裁處作為呈堂證據。因此,如果業主之前未有為租約打厘印,便需要先補繳印花稅及相關罰款,再按情況展開後續法律程序。
不過,在採取任何行動之前,業主亦不應單憑懷疑便立即終止租約,而應先蒐集較具體的證據。例如租客在網上平台或社交媒體刊登單位出租廣告的截圖,又或者大廈管理處的紀錄、鄰居提供的資料等,都可以作為了解單位是否涉及違規轉租的參考。 如果掌握到較充分的證據,業主可先以書面形式正式通知租客,例如透過掛號郵件發出通知,要求租客在指定期限內停止違規轉租,或者按租約條款終止租賃並遷出單位。通知中亦可清楚列明,如租客在限期內仍未作出處理,業主將考慮透過法律程序收回物業。 若租客最終拒絕搬走,或者對通知置之不理,業主亦切勿自行強行換鎖、截斷水電,或者擅自搬走租客的財物,以免引起其他法律責任。
一般而言,業主需要循正式法律程序申請收回物業,整個程序大致可分為以下三個步驟。 第一步是向土地審裁處申請,需提交已填妥的《申請通知書》、《致實際管有或居住者通知書》(表格22)、已打釐印的租約正副本等,以及支付有關申請費用。之後,需按法定程序將申請書副本送達租客,並張貼於單位門外。
第二步就是申請判決書,如果租戶在收到通知書後7日內沒有提出反對,業主約需2至3日便可獲批判決書;若然租戶有反對的話,則需要再安排聆訊,整個過程則至少需要半個月以上的時間。
第三步是申請收樓令狀。業主取得判決後,就可以申請收樓令狀,由執達吏執行法院命令來收回單位。不過,收樓行動並非即時進行,確實日期需視乎該區執達吏的排期而定。
另外需要留意,即使租約已列明禁止轉租,業主在採取收樓行動前,仍應先確認租客的行為是否確實構成違反租約,以及相關證據是否足以支持申請。由於不同租約的條款、違約情況及實際證據都可能不同,處理方式亦未必完全一樣。