【信報財經新聞】高力的《香港寫字樓租戶調查2024》顯示，由於香港辦公室租戶對未來12個月的營商環境信心下滑，他們將辦公室租金成本列為最關鍵的成本優化措施。
在宏觀經濟狀況難以預測的情況下，香港企業租戶對業務前景持中性至正面態度的比例，較去年下降7個百分點，至 71%；因此，超過四分一(27%)的公司希望今年縮小辦公室面積，而在去年的調查，這一比例僅為五分一(21%)；同時，超過一半(54%)的受訪者表示將不會變動現時的辦公室面積，與去年的比例(53%)相近。
然而，保險、金融和法律服務行業的公司對其業務前景較為樂觀，並可能尋求擴大辦公室規模，特別是現有辦公面積小於5000方呎的公司。此外，一些位於核心商業區(「CBD」)周邊地區，包括上環、灣仔和銅鑼灣的租戶，有可能搬遷至其他區域以尋求升級辦公室環境或降低租金成本。
調查報告亦顯示，保險行業(50%)較傾向於擴大辦公室規模；其次是法律服務(33%)和銀行及金融行業(27%)；相反，航運與物流業(47%)最有可能減少辦公室規模。
儘管如此，租金水平(94%)仍然是大部分受訪者在選擇辦公室規模時的首要考慮；其次是樓宇質量(73%)和樓面面積(36%)。對大型企業而言，辦公室樓面面積較為重要，以便靈活調整辦公室的布局，並有助降低未來重新設計的成本。
當被問及選擇辦公室地點或地區的條件時，租金水平仍然是最重要的因素(88%)；其次是交通便利性(71%)和位置帶來的企業形象優勢(45%)。優越的地點例如核心商業區，對於銀行及金融(70%)和法律服務(62%)行業而言是重要的考慮因素，因為這有助於維護公司形象和地位。
目前，位於中環/金鐘和九龍西的租戶對於其所在的地區最為「忠誠」，在這兩個地區中，有高達85%的受訪者表示選擇留在現有區域。
調查結果顯示，租賃靈活性和具吸引力的優惠條件是業主能夠在競爭激烈的市場中提升競爭力的關鍵。
根據調查結果，約三分二(64%)的租戶有意續租現有辦公空間；其中，43%的租戶計劃續租而保持現有的辦公室面積，12%考慮縮小面積，9%則打算在同一幢樓宇內擴大辦公面積，而優化工作空間是他們決定是否續租的關鍵因素之一。
整體而言，72%的受訪者表示在制定租賃策略時預計會使用項目管理服務，此類服務包括空間規劃(47%)、設計和建造(44%)、辦公室單位重組(43%)，以及搬遷諮詢(43%)。這反映這些項目管理服務能夠提高空間使用率和價值。
高力香港項目管理主管黃烱榮表示，企業應該採取積極主動的方法，首先根據員工數量和工作模式重新評估目前和預計的空間需求，並咨詢辦公室規劃的專家以決定所需要的辦公空間面積。此外，將多個較小的辦公室合併成一個優化的工作空間，可有助實現規模經濟並降低佔用成本。在設計和翻新辦公空間時，應注重靈活性和多功能性，利用智能、物聯網(Internet of Things)設備來提高效率和舒適度。
