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    標籤: 地產

    【商廈觀點】4天半工作 辦公室的「夏令時間」

    【地產】 2022/08/06 10:36

    【now.com財經】時值盛夏,香港經常刮風下雨,白領族上班變得狼狽不堪,雖然從過去的街頭訪問看到,即使「冧樹」也無礙港人敬業樂業的決心,但相信更多「打工仔」心底裡難免有個疑問:到底我們日常的工作時間能否縮短一些?最近有大企業就推行了創新措施作出回應。

    該集團早前宣布,試行類似「夏令時間」制度,在7至9月的夏季期內實施4.5天工作周,當中包括一天在家工作(Work From Home);採用這混合辦公模式,自然希望員工能彈性的安排上班時間和地點,真正實踐工作與生活平衡,尤其是陪伴家人或小朋友的時光。

    事實上,這點正受到愈來愈多白領族重視,有人力顧問報告指多達六至七成本地受訪者,認同「工作與生活平衡」屬今時今日上班核心價值,另一方面對企業營運而言,長遠採用WFH除了節省成本,也有機會把寫字樓租務轉為靈活的日租制,表面看絕對是雙贏。

    但要做到這種「夏令時間」每周上班4.5天,筆者唯一的問題,就是反問自己,假如在星期五的中午時份有客人打電話過來,想開個會議或有其他事務商量,究竟剩下那半天是否真的不再工作?或者說簡單一點,工作上的任何短訊或電子郵件又要不要回覆呢?

    畢竟一般人對放假的定義,就是不理會公司的所有狀況,但實際情況是要整體考慮的,當其他行業、客戶都維持5天工作,假如遇上甚麼緊急事情需要跟進,那公司裡面又有誰人會處理呢?若因此被投訴或耽誤商機,失去一椿生意,那責任又是否放在員工身上?

    值得釐清的是4.5天工作周,和近年較常見的WFH是徹底不同概念:WFH意思是員工即使在家,也會隨時準備妥當,能應付工作上的突發事情,但假如是真正意義上有半天沒人辦公,最壞情況就是整間公司彷彿「與世隔絕」,從商業社會內的其他成員分割出來。

    再從營運成本來說,讓員工提早半天下班,即使以寫字樓日租制考慮,也不能減輕租金負擔,真正節省到的就只有那半天公司不用開電腦、燈光、冷氣所節省的電費而已,是否足以抵消掉半日不辦公帶來的利潤降低,當中牽涉到機會成本取捨,實在是見仁見智。

    請勿誤會這是潑冷水,筆者十分欣賞該公司創意,還有改變既定模式的勇氣,值得鼓勵和參考,但創新事物一開始總會遭遇阻力,若具備財務可行性就能夠持續下去;當然,若實施後員工忠誠、工作投入程度大增,杜絕人才流失,那公司的策略亦可算大成功了。 

    劉偉基
    第一太平戴維斯副董事總經理及商業樓宇租務部主管
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